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GAC Commitment Manger, gérez vos engagements.

GAC Commitment Manager est un moteur d'alerte performant. Il permet en outre de:
- Recenser les engagements et les tâches associées
- Mettre en œuvre des plans d'action
- Mettre en œuvre et gérer des alertes
- Tracer les actions
- Disposer de plans de charge et de plans budgétaires
- Travailler sur une base d'information commune et partageable

Nos moteurs d'alertes vous permettent de suivre vos contrats à la loupe.
Via une interface d'administration très simple d'utilisation, vous pouvez gérer les limites d'accès aux données ainsi qu'aux fonctionnalités de l'application. Vous pouvez aussi très facilement gérer les calendriers de congés de vos collaborateurs et par conséquent vous pourrez évaluer vos besoins en les comparants à vos temps de charges estimés.
GAC Car Fleet vous aide à valoriser vos collaborateurs sur leurs conduite citoyenne.
L'ensemble des éléments gérables au sein de GAC Commitment Manager peuvent s'organiser très facilement au sein de catégories. Ces catégories se créent, se nomment, se déplacent par des simples "glisser, déplacer".
Suivez les contrats et dépenses de votre parc automobile falicement et rapidement grâce à nos différents modes d'affichages.
Une interface simple et intuitive vous permet de déclencher des alertes liées ou non à vos sites, à vos collaborateurs, à vos intervenants, à vos équipements, etc. Vous précisez la date d'échéance, son niveau de priorité et d'éventuels coûts prévisionnels et temps de charge prévisionnel.
Vous passez des heures et des heures à remplir le CERFA de votre parc automobile. C'est rapide et automatique avec Car Fleet!
Vous pouvez programmer l'envoi automatique d'emails à l'approche des dates d'échéances des alertes. C'est autant de tâches sans valeur ajoutée et répétitives dont se déchargent vos collaborateurs. Par ailleurs, ces emails peuvent constituer des preuves de relances et de mises en garde en cas de conflit. Enfin ces emails sont automatiquement relancés à la fréquence que vous choisissez tant que l'alerte liée n'est pas clôturée.
Ajouter, consulter, gérer l'ensemble des contrats avec une interface simple et complète.
L'ensemble des éléments gérés dans l'application (site, équipement, fournisseur, alerte...) bénéficie d'une fiche. Celle-ci permet de très facilement retrouver l'ensemble des événements liés à cet élément ainsi les documents que vous avez chargés. Cette fonctionnalité vous offre un gain de temps très important lorsque vous voulez présenter un rapport d'activité ou retrouver un document plusieurs années après un événement ou encore lorsque vous voulez reconstituer la "data room" d'un site ou d'un équipement.
GAC travaille avec la plupart des fournisseurs et récupère vos données directement à la source. Il ne vous reste plus qu'à les valider.
Un moteur de recherche très simple d'utilisation vous permet de retrouver en un clic l'ensemble des actions traitées sur une période donnée pour un site donné. Cette fonctionnalité peut vous faire gagner beaucoup de temps lors de la création de rapports de gestion ou lors de réunions de travail.
Organiser, hiérarchiser votre entreprise par entité.
A l'aide d'une bibliothèque de modèles d'alertes vous pouvez constituer un référentiel qualité. Ce référentiel est alors à la disposition de vos collaborateurs. Il permet également de capitaliser et de partager les "best practices" de vos équipes. Ces modèles d'alertes constituent une source évidente et très pratique lors du paramétrage d'un nouveau site à gérer.
Organiser, hiérarchiser votre entreprise par entité.
Deux vues de synthèse sont disponibles afin de suivre facilement votre plan d'action. Une vue thématique et une vue chronologique. Des efforts importants d'ergonomie ont permis d'obtenir des astuces et un usage naturel et très fluide. Enfin les filtres sur les périodes et les recherches plein texte sur les sites, les porteurs, les intervenants, les équipements permettent de retrouver en quelques clics les tâches sur lesquelles vous voulez faire le point.
Organiser, hiérarchiser votre entreprise par entité.
Les éléments de charges estimées et coût estimés lors de la saisie d'une nouvelle alerte permettent d'accéder à des plans de charges et de budgets prévisionnels. De même à la clôture ou en cours d'édition des alertes, vous pouvez saisir les charges et les coûts réels des vos actions. Vous pouvez alors très facilement comparer vos plans de charges et budgétaires prévisionnels et réels. Enfin vous pouvez appliquer les filtres que vous souhaitez (sites, périodes, prestataires...) afin d'affiner ces deux vues.
Organiser, hiérarchiser votre entreprise par entité.
Une fonctionnalité de création, modification et saisie de relevés d'indicateur permet de suivre tout type de choses (consommation d'énergie, production, déchets, performance...). Enfin un moteur de graphe permet de présenter plusieurs indicateurs sur une même vue, de sauvegarder ces vues et d'extraire ces données quand vous le souhaitez.
Organiser, hiérarchiser votre entreprise par entité.
Une application mobile a été développée pour la plateforme Windows Mobile. Cette application, parfaitement adaptée à un usage sur le terrain, donne accès aux fonctionnalités basiques de création, de modification et de clôture d'alertes. Des versions sous Android, BlackBerry et iPhone sont en cours de développement.